O que é BPO Financeiro?
BPO é uma sigla em inglês para Business Process Outsourcing, que nada mais é do que a terceirização da gestão de um determinado processo, no caso financeiro. BPO
Financeiro então é, em linhas gerais, quando se contrata uma empresa terceirizada
para realizar a gestão das finanças do seu empreendimento. Garantindo facilitar a gestão, como a contabilidade, gestão fiscal e tributária, planejamentos, relatórios com
indicadores financeiros, controle de contas a pagar e a receber, entre muitas outras. O intuito é fazer com que especialistas cuidem de questões, como contas, pagamento de
impostos, controle do fluxo de caixa, conciliação bancária, análise de indicadores e etc.
E para autônomos, micro e pequenas empresas que tem pouca ou nenhuma estrutura,
o BPO financeiro acaba sendo uma ótima solução para ter um processo de qualidade e
seguro. Para empresas maiores e mais complexas, em função da alta demanda e da
burocracia, se torna imperativo contar com um ou mais parceiros especialistas em
demandas financeiras e contábeis.
Agora que entendemos o que é BPO Financeiro, vamos examinar por que ele pode ser a solução ideal para empresas de todos os tamanhos.
Quais as vantagens do BPO Financeiro em minha empresa?
Os microempreendedores individuais e as micros e pequenas empresas geralmente atuam com uma estrutura muito enxuta e focada no negócio. Os empreendedores de diversos ramos de atividades – saúde, comércio, alimentação, prestadores de serviços, entre outros – e, caso não tenham nenhuma formação em finanças, não tem a competência técnica para dominar e fazer deste tema uma coisa simples. E por vezes, não existe tempo para rotinas que geralmente são diárias e burocráticas.
A contratação do BPO Financeiro é extremamente complexa e muda constantemente. Somente alguém capacitado e dedicado o suficiente pode conseguir dar conta das alíquotas, exceções e regulamentações que fazem parte do convívio diário de um financeiro ou contábil. Nestes processos, os erros podem custar muito caro para um micro ou pequeno negócio.
No geral, as vantagens de terceirizar a sua gestão financeira é a mesma do que quando se terceiriza a contabilidade, por exemplo. Sempre que essas duas técnicas estãojuntas, quem tende a lucrar é a empresa. As principais vantagens de terceirizar o BPO Financeiro são:- tecnologia apropriada com custo justo;
- profissionais especializados fora da folha de pagamento;
- inviabilidade de ter um setor para essa atividade;
- suporte legal em questões financeiras, tributárias, administrativas, de pessoas;
- possibilidade de atuar 100% no core business, recebendo informações gerenciais de qualidade diariamente
Ter um BPO Financeiro a sua disposição, pode ser muito vantajoso. Uma empresa saudável e com informações gerenciais na mão toma melhores decisões e acelera o seu crescimento em todos os aspectos.
Agora que entendemos os benefícios do BPO Financeiro, vamos traçar um plano para implementá-lo com sucesso em sua empresa.Como realizar um planejamento do BPO Financeiro com a Stella Contabilidade?
Para evitar multas e atrasos é preciso separar com antecedência os
documentos precisos, pois a falta deles dificulta todo o processo. Vamos explorar como a parceria com a Stella Contabilidade, pode simplificar e fortalecer sua gestão financeira por meio do BPO. Segue
a lista de documentos:
Passo 1: Inicialização
Na primeira fase recolhemos todas as informações da vida financeira e contábil da sua
empresa, conhecendo os processos, vendo o histórico de transformação do negócio e
todas as tarefas administrativas necessárias, recolhendo toda a documentação
necessária. Procuramos conhecer todos os sistemas utilizados pela empresa e as
pessoas envolvidas na operação, conversamos com o empreendedor para entender o
momento e as expectativas em relação ao trabalho.
Todas as informações obtidas pelo nosso representante são para o uso profissional e
elaboração das técnicas obtidas pelo BPO Financeiro, informações no qual não são
compartilhadas e nem expostas a terceiros.
Precisaremos dos extratos bancários, notas fiscais, contratos e recibos, balanço
patrimonial, etc. O nosso objetivo é entender todo o cenário e propor mudanças
relativas que respondam às necessidades e expectativas do seu negócio.
Passo 2: Manutenção da operação
Essa etapa se faz crucial tanto quanto a inicialização, pois, é aqui que entendemos na
prática as rotinas e como são executadas pelo parceiro, atendendo as obrigações legais
e burocráticas, gerando informações estratégicas para a tomada de decisões na
empresa. De maneira geral, o que é realizado nesta etapa, são fluxos contínuos de
trabalho, muitos deles mediados por tecnologia que garante segurança e agilidade de
processo. Conheça o que fazemos:
– controle de contas a pagar e receber;
– Agendamento de pagamentos;
– Emissão de notas fiscais e cobranças;
– Identificação, validação e armazenamento digital de documentos;
– Conciliação bancária;
– Elaboração do fluxo de caixa e demais demonstrações financeiras;
– Análise das informações gerenciais e indicadores.
Esta etapa é contínua e pode ser revista sempre, agregando funções ou otimizando
processos.
Passo 3: Suporte estratégicos permanente
Em paralelo a operação rotineira, o BPO gera números atualizados em tempo real para
que você tenha segurança e confiança na tomada de decisão de negócio.
Uma amostra dessa sinergia se dá na emissão das demonstrações legais acompanhadas de relatório gerencial com percepções sobre o histórico e a saúde financeira da empresa, antevendo possíveis problemas e oportunidades. Outro exemplo é se antecipar aos fatos fazendo intervenções pontuais que garantam a possibilidade de mudança de rumo de acordo com o mercado ou alterações na legislação.
Uma amostra dessa sinergia se dá na emissão das demonstrações legais acompanhadas de relatório gerencial com percepções sobre o histórico e a saúde financeira da empresa, antevendo possíveis problemas e oportunidades. Outro exemplo é se antecipar aos fatos fazendo intervenções pontuais que garantam a possibilidade de mudança de rumo de acordo com o mercado ou alterações na legislação.
Como falamos em muitos momentos do artigo, ter um BPO Financeiro integrado à
contabilidade pode ser uma excelente solução para os autônomos,
microempreendedores individuais, e micro e pequenas empresas, pois possibilita a
segurança e a informação precisa no tempo certo para a estratégia do negócio.Pense na terceirização das rotinas financeiras e administrativas integradas a
contabilidade do seu negócio e conheça a nossa solução o BPO Financeiro.Você terá um assessor especialista em seu segmento dedicado ao seu negócio e todo o
suporte na sua gestão financeira: Conciliação Bancária, Contas a Pagar e Receber, Fluxo
de Caixa, entre muitas outras atividades alinhadas, estratégicas e seguras para você
focar no seu negócio e fazê-lo crescer ainda mais.
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